Wydawać by się mogło, że prowadzenie działalności jest wszędzie prawie takie samo – jednak ,,prawie” robi wielką różnicę 🙂 Tak samo jest w przypadku prowadzenia działalności w Czechach. Są rzeczy, o których warto pamiętać na starcie, a zasiane ziarno przyniesie obfite plony na przyszłość. Przedstawiamy Wam kilka rad na dobry początek stworzonych przez praktyków – artykuł został przygotowany we współpracy z czeskimi prawnikami z kancelarii V4 Legal oraz Polsko-Słowacką Izbą Przemysłowo-Handlową.
.
Księgowość i faktury – czyli jak wygląda czeski system
Warto korzystać z porad księgowych!
Zacznijmy od najważniejszego: dobra księgowość to podstawa! A jak księgowi mówią, że dokumenty trzeba wysyłać do 10. dnia następnego miesiąca, to wiedzą, co mówią 🙂 Terminy są w Czechach święte. Wielu klientów po rozmowie ze znajomymi przedsiębiorcami uznaje, że ich przypadek pewnie jest taki sam i niepotrzebna im jest pomoc biura rachunkowego. Bardzo często jest to mylące. Każda działalność jest specyficzna, a drobne różnice mają ogromne znaczenie. Przysłowie „jak sobie pościelesz, tak się wyśpisz” też znajdzie tu zastosowanie – Czesi są formalistami i lubią porządek w dokumentach, dotyczy to też Urzędu Skarbowego.
Faktury i konta bankowe
Warto pamiętać, że wystawiając faktury w danym państwie, posługujemy się szablonem i językiem tegoż kraju. Prowadząc działalność w Czechach, wystawiajmy faktury zgodne z lokalnymi wymogami. Czesi reagują nieufnie na zagraniczne szablony, nawet przetłumaczone na czeski. Potencjalni klienci doceniają także możliwość realizacji przelewów krajowych, a więc informacje nt. czeskich numerów rachunku bankowego mogą być przydatne.
Inne formaty kont bankowych!
Istotna różnica między czeskim a polskim systemem bankowym polega na tym, że w Polsce stosujemy numer konta w formacie IBAN, natomiast w Czechach nadal używany jest krajowy format numerów rachunku bankowego. Składa się on z trzech części – prefixu, numeru konta oraz kodu banku. Każda część ma określoną ilość liczb, w szablonie: xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxx (odpowiednio sześć liczb myślnik dziesięć liczb ukośnik cztery liczby).
Oczywiście niektóre instytucje bankowe lub osoby fizyczne/prawne nie korzystają z prefixu lub prefix jest krótszy. Należy wtedy zamiast brakujących liczb wprowadzić zero np. 00xxxx-xxxxxxxxxx/xxxx. Korzystając z bankowości internetowej w czeskim banku, bank generuje pola puste, czyli wprowadzone zera kasują się, a korzystając z przykładu powyżej, format wygląda odpowiednio xxxx-xxxxxxxxxx/xxxx.
Pojawiają się również przypadki, gdy nie mamy prefixu, a numer konta jest krótszy niż 10 liczb. Taki format stosują np. biura ubezpieczeń socjalnych oraz zdrowotnych.
Jeżeli nie korzystamy z czeskiego banku, a wysyłamy przelew z banków zagranicznych do Czech, w dodatku na fakturze od czeskiego dostawcy widnieje tylko czeski tzw. krajowy format numeru rachunku, można skorzystać z oficjalnego „przelicznika” Narodowego Banku Czeskiego. Wprowadzamy czeski numer rachunku, a zostaje nam wygenerowany format IBAN (analogicznie działa to w drugą stronę).
Link do „kalkulatora” znajdziesz TUTAJ.
Listę kodów banków pobierzesz STĄD.
Numer telefonu i tłumaczenia
Warto zainwestować również w czeski numer telefonu dla swojej firmy (z prefixem +420) oraz porządne tłumaczenie strony internetowej. Popularne translatory online nie zawsze są najlepszymi doradcami, a false friends w języku czeskim nie brakuje. Są to słowa pochodzące z różnych języków, które są do siebie podobne, jednak znaczą zupełnie coś innego.
Prowadząc działalność w Czechach, warto też zawitać tam czas od czasu w celach biznesowych. Potencjalni partnerzy biznesowi cenią sobie spotkania w cztery oczy, nie tylko online. Na pewno docenią oni możliwość rozmowy na żywo – budzi to ich zaufanie.
Do zobaczenia za tydzień – mamy dla Was kolejną porcję e-commercowego espresso!
Artykuł tworzony we współpracy z firmą V4 Legal oraz Polsko-Słowacką Izbą Handlowo-Przemysłową.
V4 Legal jest to nowoczesna kancelaria działająca na terenie Słowacji, Czech, Polski oraz Węgier. Od momentu powstania w 2008 roku V4 Legal specjalizuje się w doradztwie prawnym w zakresie spraw gospodarczych, w szczególności o charakterze transgranicznym, dla klientów działających w krajach Grupy Wyszehradzkiej. Więcej info TUTAJ.
Polsko-Słowacka Izba Handlowo-Przemysłowa to organizacja, której przedmiotem działalności jest popieranie, inspirowanie i wspieranie rozwoju i współpracy gospodarczej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską i Republiką Słowacką. Więcej info TUTAJ.