📦O nas

Packeta Group jest partnerem nowoczesnych usług dostawy – szybkich, wygodnych i zrównoważonych. Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się graczy w obszarze logistyki i technologii w Europie Środkowo‑Wschodniej. Nasza sieć punktów odbioru oraz inteligentnych technologii łączy tysiące e‑sklepów i klientów na całym świecie. Dzięki milionom przesyłek dostarczanych każdego roku zmieniamy sposób, w jaki ludzie robią zakupy i wysyłają towary – prosto, niezawodnie i z myślą o przyszłości.

Dołącz do nas i wspieraj nas w usprawnianiu codziennego funkcjonowania biura – dbając o sprawną organizację pracy, koordynację zadań oraz efektywne działanie każdego dnia.

👥Nasz Zespół

W dziale Administracji dbamy o to, aby Packeta działała sprawnie każdego dnia.
Jesteśmy zespołem, który troszczy się o płynny przebieg codziennych procesów – od organizacji pracy biura, przez wsparcie operacyjne, aż po tworzenie pozytywnego doświadczenia naszych pracowników i partnerów. Każdego dnia mierzymy się z organizacyjnymi wyzwaniami, szukamy usprawnień i wspieramy rozwój firmy.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej, proaktywnej i gotowej do pracy w dynamicznym środowisku, która będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu biura i dbać o to, aby wszystko działało tak, jak powinno.

🎯Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby, która:

• Posiada doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub na podobnym stanowisku (mile widziane 1-2 lata).
• Posługuje się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B1/B2).
• Posiada czynne prawo jazdy kat. B.
• Jest bardzo dobrze zorganizowana, skrupulatna i potrafi ustalać priorytety.
• Wyróżnia się wysoką kulturą osobistą oraz profesjonalnym podejściem.
• Posiada rozwinięte umiejętności komunikacyjne – zarówno ustne, jak i pisemne.
• Sprawnie korzysta z pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Jest proaktywna i potrafi rozwiązywać bieżące problem organizacyjne.
• Potrafi pracować wielozadaniowo i odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.
• Jest odpowiedzialna, terminowa i dba o jakość powierzonych zadań.
• Chętnie współpracuje z innymi działami i lubi pracę zespołową.

🛠️Za co będziesz odpowiedzialna/y?

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura i wspieranie zespołów w codziennych działaniach, w tym:

• Zapewnienie prawidłowej pracy biura i recepcji, dbając o profesjonalną obsługę gości oraz płynny przepływ informacji.
• Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, poczta wewnętrzna), a także jej archiwizację i przekazywanie do odpowiednich działów.
• Archiwizację dokumentów firmowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Organizację i obsługę spotkań – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, logistyka).
• Kontakt z kontrahentami oraz optymalizację kosztów firmowych.
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych (logistyka, rezerwacje, kontakt z dostawcami).
• Współpracę z instytucjami i urzędami w zakresie bieżących spraw administracyjnych.
• Zaopatrzenie biura, oddziałów i magazynów w artykuły biurowe i spożywcze oraz nadzór nad stanami zapasów.
• Wsparcie w zarządzaniu benefitami pracowniczymi oraz współpracę z działem HR w obszarze administracyjno‑kadrowym.
• Wydawanie sprzętu pracownikom (np. laptopy, telefony) oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (protokoły zdawczo‑odbiorcze).
• Obsługę floty samochodowej – nadzór nad przeglądami, ubezpieczeniami, przygotowywanie regulaminów i dokumentacji przekazania pojazdów.
• Codzienną współpracę z innymi działami, zapewniając sprawny przepływ informacji i wsparcie operacyjne.
• Realizację dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego, zgodnych z zakresem stanowiska.

🎁Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełen etat) ze stałym wynagrodzeniem i motywacyjnym systemem bonusowym.
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku – jesteśmy liderem na rynku czeskim,
• słowackim i węgierskim.
• Wsparcie zespołu specjalistów oraz wymianę wiedzy.
• Kompleksowy pakiet świadczeń: 50% dofinansowania opieki medycznej i karty MultiSport, karta przedpłacona, ubezpieczenie grupowe w pełni opłacane przez pracodawcę.
• Możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń.
• Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin.
• Spotkania i imprezy integracyjne.

💡Nasze wartości

• Zachwyć klienta – Klient jest zawsze na pierwszym miejscu.
• Działaj skutecznie – Działamy szybko, efektywnie i z nastawieniem na rezultaty.
• Bądź radykalnie szczery – Komunikujemy się otwarcie, uczciwie i bez upiększania.